Datenschutz

Wir versuchen durch unsere Datenschutzerklärung möglichst transparent und verständlich für alle Besucher unserer Internetauftritte und Dienste, Mitarbeiter, Bewerber, Kunden und Partner darzustellen, wie wir mit personenbezogenen Daten (nachfolgend: „Daten“) umgehen. Hierbei muss nicht zwingend ein Vertragsverhältnis mit uns bestehen.

Wir erläutern, welche Informationen erhoben werden, wie diese erhoben und gespeichert werden, warum wir sie erheben und wie lange sie gespeichert bleiben. Ferner klären wir Sie über Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten auf, wie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Widerspruch und Löschung.

Sollten Sie Fragen oder Anmerkungen zu unserer Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns gerne über die Emailadresse datenschutz@capacura.de.

Verantwortliche Stelle im rechtlichen Sinne für das Thema Daten ist das auf dieser Website unter „Impressum“ genannte Unternehmen. Sie können sich an die dort genannte Geschäftsführung wenden.

Unser Datenschutzbeauftragter ist die:

heyData GmbH

Schützenstraße 5

10117 Berlin

www.heydata.eu

datenschutz@heydata.eu

Die wichtigste Grundlage für die Speicherung ist in den meisten Fällen Ihre Vereinbarung mit uns, und zwar egal ob Sie sich auf einer Website von uns für einen Newsletter anmelden oder zwischen Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber und der capacura GmbH vorvertragliche Verhandlungen stattfinden oder ein Vertrag besteht. Folgende Grundlagen sind möglich:
 

Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO (zum Beispiel zur Produktinformation oder Beratung durch unsere Newsletter).

Erfüllung des Vertrages, dessen Vertragspartei Sie oder Ihr Arbeitgeber sind, oder zur Erfüllung vorvertraglicher Pflichten Ihnen gegenüber gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO

Berechtigte Interessen von der capacura GmbH gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (zum Beispiel zur Bereitstellung, zur Wartung, zum Schutz und zur Verbesserung unserer Dienste, zur Entwicklung neuer Dienste sowie zu unserem Schutz und zum Schutz unserer Nutzer, zur weiteren Verbesserung der Sicherheit unseres IT-Systems oder zur Kommunikation mit Ihnen)

Außerdem können gesetzliche Verpflichtungen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine Grundlage sein, z.B. um Archivierungs- und Aufbewahrungspflichten einzuhalten, zur Erfüllung und Einhaltung von geltenden Gesetzen, Vorschriften oder Rechtsverfahren oder einer vollstreckbaren behördlichen Anordnung.

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es der jeweilige Zweck erfordert.

Soweit für bestimmte Daten, die für die Abwicklung von Kaufverträgen verarbeitet werden, eine steuerrechtliche Aufbewahrungsfrist besteht (Belegdaten), beläuft sich die Speicherfrist auf 6 bzw. 10 Jahre. Während dieser Zeit ist die Verarbeitung der Daten eingeschränkt. Die Aufbewahrungspflicht beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem das Angebot abgegeben bzw. der Vertrag erfüllt wurde.

Wenn Sie unsere unten genannten Internetauftritte oder Dienste (beide kurz „Apps“ genannt) besuchen oder verwenden, übermittelt uns bzw. unserem Hostingprovider Ihr Computer Ihre Internetadresse („IP-Adresse“), den Browsertyp, die Browserversion sowie Browsereinstellungen, wie der Spracheinstellung, das verwendete Betriebssystem, die URL der Webseite von der Sie kommen, den Namen Ihres Computers und das Datum und die Uhrzeit Ihres Besuchs. Ferner werden der Name der aufzurufenden Webseite oder der Datei, die übertragene Datenmenge, die Meldung über einen erfolgreichen oder nicht erfolgreichen Abruf sowie der anfragende Provider übertragen.

Diese Datenschutzerklärung kommt für die folgenden Web Domains zur Anwendung:

https://www.capacura.de (bzw. https://capacura.de)

https://signup.capacura.de (bzw. https://pitch.capacura.de)

https://hello.capacura.de

https://fairydust.capacura.de

https://didacta.capacura.de
https://pioneerlab.capacura.de

Wir legen für die unter Abs. 4.1 ausgewiesenen Informationen auf unserem System Textdateien an, sogenannte „Logfiles“. Diese Logfiles sind für uns keinen bestimmten Personen zuordenbar, sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach dem Ablauf von dreizig Tagen nach Erzeugung gelöscht.

Dieser Zeitraum ist notwendig, um einen leistungsfähigen und sicheren Betrieb unserer Apps gewährleisten zu können, da wir dadurch die Anfragen an unser System besser in ihrer Art, Menge, Detailgrad und Belastung verstehen und dieses entsprechend ausrichten können. Ebenfalls sind damit im Falle von Fehlern oder Angriffen zugeschnittene systembezogene oder auch rechtliche Maßnahmen besser möglich, da uns beispielsweise die IP-Adresse des Angreifers vorliegt.

Wir nutzen Ihre Daten nur für eigene Produktinformationszwecke. Wir möchten Sie ggf. daher, nur unter Ihrem gegebenen berechtigten Interesse, über neue Produkte, Dienstleistungen sowie interessante Veranstaltungen informieren.

Über die „Folgen“ Funktion (Sie müssen angemeldet sein) können Informationen und Newsletter einzelner Startups durch Sie abonniert werden. Ebenfalls kann über diese Funktion das jeweilige Abonnement jederzeit wieder entfernt werden.

Wenn Sie als Kunde einen Vertrag mit uns eingehen, verwenden wir Ihre Daten außerdem, um Sie über unsere aktuellen Aktionen und Attraktionen zu informieren, solange Sie dieser Nutzung nicht widersprechen. Für zugeschnittene Produktinformationen kann hierfür eine Auswertung Ihrer Kundenhistorie erfolgen, unter Beachtung Ihres berechtigten Interessen, nur für unsere Produkte und Dienstleistungen.

Wenn Sie sich bei uns auf Abs. 4.1 Nr. 1 registrieren oder als Kunde einen Vertrag mit uns eingehen (z.B. Erwerb von Genussrechten, Newsletterversand, etc.), legen wir in unserem System ein „Kundenkonto“ für Sie an. Darin sind die von Ihnen angegeben Stammdaten, Ihre Bestell- und ggfls. Ihre Abrechnungsdaten enthalten („Kundendaten“). Wir speichern und verarbeiten diese Daten, weil wir sonst den Vertrag mit Ihnen nicht erfüllen könnten. Wenn Sie als Kunde einen Vertrag mit uns eingehen, sind wir dazu verpflichtet Sie über Aktivitäten, wie Quartals- und Jahresabschlüsse, Gesellschafterbeschlüsse, usw., der Startups Ihres eigenen Portfolios hinzuweisen. Die Versendung dieser Informationen erfolgt über Email.

Wenn Sie sich bei uns auf Abs. 4.1 Nr. 2 registrieren, erheben und verarbeiten wir personen- und unternehmensbezogene Daten von Startups zum Zwecke der Beurteilung und Abwicklung von Unternehmensbeteiligungen. Dies dient ausschließlich der Unternehmensbewertung und der Entscheidungsfindung von capacura. Diese Verarbeitung erfolgt in der Regel digital. Dabei spielt es keine Rolle, ob uns ein Startup Unterlagen per Email oder über unser Webformular Abs. 4.1 Nr. 2 zusendet.

Unternehmensdaten werden um weitere Daten angereichert, die öffentlich verfügbar oder einsehbar sind und deren Schlüssel uns das jeweilige Startup über das Webformular zur Verfügung gestellt hat. Hierzu zählen insbesondere Eintragungen:

- im Handelsregister https://www.handelsregister.de/ 

- über die Gründer bei http://linkedin.com und http://xing.de 

- über vom Startup veröffentlichte Apps via http://apps.apple.com und http://play.google.com 

- zum Unternehmen bei http://xing.de, http://glassdoor.de und http://kununu.de 

- zum Ranking der Website bei http://google.com und http://similarweb.com 

- zu Verkaufskennzahlen von Produkten des Startups bei http://amazon.com 

- über den Erfolg im B2C Marketing via http://facebook.com und http://instagram.com 

- über Patente der Gründer im Recherchenetzwerk des www.dpma.de 

- einschlägige Unternehmensinformationen in http://crunchbase.com, http://traxcn.com und http://pitchbook.com 

- wie Pressemitteilungen bei http://gruenderszene.de und http://deutsche-startups.de

- zur textuellen Zusammenfassung eingereichter Informationen bei openai.com

Die Gesamtheit dieser Informationen dient der qualifizierten Entscheidungsfindung und ist Voraussetzung für eine Unternehmensbewertung und einer möglichen nachgelagerten Beteiligung.

Wir geben diese nur dann an Dritte weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder eine Weitergabe erforderlich ist, um unseren gesetzlichen oder regulatorischen Pflichten nachzukommen oder Geschäftspartner uns dabei unterstützen, unseren Unternehmenszweck zu erfüllen und diese sich zur Verschwiegenheit verpflichten (insbesondere im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung).

Personen- und unternehmensbezogene Daten von Startups, die uns im Rahmen unserer Partner:

- PioneerLab [https://www.hs-fresenius.de/netzwerk-praxis/pioneerlab/]

- Bryck [https://bryck.com/]

, über Abs. 4.1 Nr. 5-7 oder einen anderen Weg erreichen, werden, wie o.g. analog zu Abs. 4.1 Nr. 2, in unseren Systemen verarbeitet. Die Informationen zur Entscheidungsfindung und Unternehmensbewertung, bzgl. dieser Startups werden anschließend an den entsprechenden Partner weitergeleitet.

Wenn Sie uns eine Bewerbung zusenden, werden wir alle darin enthaltenen Angaben zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwenden. Sollten Sie eine Absage erhalten, werden Ihre Daten vier Monate nach der Absage gelöscht, falls Sie es uns nicht vorher gestatten nochmal auf Sie zukommen zu dürfen.

Sind Sie Arbeitnehmer bei uns, werden Ihre Bewerbungsunterlagen, Stammdaten, Abrechnungsdaten und Ihre Versicherungsdaten zur Durchführung des Arbeitsverhältnisses gespeichert und, soweit für eine einfachere Verwaltung und Durchführung des Arbeitsverhältnisses notwendig, mit Hilfe der unten aufgeführten Partnerfirmen verwaltet.

Bei einer Kontaktaufnahme mit uns werden die Angaben der Kontaktanfrage, wie Vorname, Nachname, Email-Adresse, Telefonnummer sowie Datum und Uhrzeit der Anfrage, zur Bearbeitung und Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet. Ihre hierbei übermittelten Daten können in einem Customer-Relationship-Management System („CRM System“) oder einer vergleichbaren Anfragenorganisation (siehe „Tools“), für die Dauer der Erforderlichkeit oder im Rahmen gesetzlicher Archivierungspflichten, gespeichert werden.

Die Formulare auf Abs. 4.1 Nr. 1 wurden mit Hilfe von HubSpot (siehe „Tools“) umgesetzt. Alle Angaben in den Formularen, dazugehörig auch Daten wie Vorname, Nachname, Email-Adresse oder Telefonnummer, werden in der HubSpot-Instanz von der capacura GmbH zum Zwecke der Anfragenbearbeitung und Newsletterversendung gespeichert.

Um eine Investition tätigen zu können, benötigen Sie ein aktives Kundenkonto sowie hinterlegte aktuelle Daten über Sie selbst. Dazu gehört im Rahmen einer Investition auch eine Kopie/Scan/Foto Ihres Ausweisdokuments. Ein Ausweisdokument kann über die Kundenprofilseite hochgeladen werden.

Sind Ihre Daten vollständig und wurden erfolgreich von uns geprüft, so gelten Sie als identifiziert. Dadurch werden Investitionen bei uns möglich. Eine Anpassung der Daten oder des Ausweisdokuments bedeutet, dass eine erneute Überprüfung bzw. Identifizierung nötig wird.

Die von uns erhobenen Daten über Sie, die im Rahmen einer Identifizierung notwendig wären, sind die Folgenden:

- Email-Adresse

- Vorname

- Nachname

- Firma (falls gegeben)

- Einwilligung in die Datenschutzerklärung

- Geschlecht

- Adresse

- Telefonnummer

- Geburtsdatum

- Ausweisdokument

- Ggfs. Vollmachten

Das Verfahren der Legitimierung und Identifizierung ist gesetzlich durch das Geldwäschegesetz (§11 GwG, §12 GwG) vorgeschrieben.

Diese Webseite benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (folgend: Google). Google Analytics verwendet "Cookies", die auf Ihrem Computer gespeichert werden. Durch Cookies gespeicherte Daten enthalten Informationen über die Benutzung dieser Website und werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um das Nutzungsverhalten auszuwerten und Berichte darüber zusammenzustellen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können.

Auf einigen unserer Webseiten betten wir Youtube-Videos ein. Betreiber der entsprechenden Plugins ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eine Seite mit einem YouTube-Plugin besuchen, wird eine Verbindung zu Servern von Youtube hergestellt. Dabei wird Youtube mitgeteilt, welche Seiten Sie besuchen. Wenn Sie in Ihrem Youtube-Account eingeloggt sind, kann Youtube Ihr Surfverhalten Ihnen persönlich zuzuordnen. Dies verhindern Sie, indem Sie sich vorher aus Ihrem Youtube-Account ausloggen oder den "Inkognito"-Modus Ihres Browsers verwenden. Wird ein Youtube-Video gestartet, setzt der Anbieter Cookies ein, die Hinweise über das Nutzerverhalten sammeln. Wer das Speichern von Cookies für das Google-Ad-Programm deaktiviert hat, wird auch beim Anschauen von Youtube-Videos mit keinen solchen Cookies rechnen müssen. Youtube legt aber auch in anderen Cookies nicht-personenbezogene Nutzungsinformationen ab. Möchten Sie dies verhindern, so müssen Sie das Speichern von Cookies im Browser blockieren. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Youtube finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

Manche unserer Veranstaltungen werden über den Anbieter Eventkingdom kommuniziert. Eventkingdom benötigt bspw. eine Emailadresse, um eine elektronische Einladung verschicken zu können und speichert dazu die Emailadresse nur temporär für diesen Vorgang. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Eventkingdom finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: https://www.eventkingdom.com/privacy.ek

Wird unsere Website über eine durch FinanceAds ausgespielte Werbung besucht und anschließend die Registrierung durchgeführt oder ein Kauf getätigt, so übermittelt ihr Browser an FinanceAds die Kennung dieser Werbemaßnahme, sowie eine eindeutige Nummer aus unserem System, die FinanceAds ihrem Konto bei uns nicht zuordnen kann. Durch die Übermittlung erhält FinanceAds Informationen u.a. über den Zeitpunkt der Ausführung, den eingesetzten Browser, das Betriebssystem, die Dauer und Größe der Übertragung und ihre IP-Adresse. Mehr dazu auf https://www.financeads.net/datenschutz/.

Wir verarbeiten Ihre Daten mit verschiedenen Softwareprogrammen und Diensten („Tools“):

Matomo Web Analytics (Besuchermessung auf der Website mit anonymisierten Informationen, dient zum Zwecke der Verbesserung unserer Dienste) Wir nutzen hierbei Einstellungen für Matomo, die, DSVGO konform, auch ohne Erlaubnis anonymisierte Daten erfassen kann. Folgendes wird hierfür berücksichtigt:

- Anonymisierung der IP

- Keine Profilbildung oder Echtzeitüberwachung

- Bei Verwendung von Heatmaps oder der Aufnahme von Sessions werden personenbezogene Daten bzw. Daten, über die ein Nutzer zurückverfolgt werden könnte, durch uns maskiert

Unsere eigenen Tools speichern Daten auf Servern innerhalb der EU, wobei sowohl die Übertragung als auch die Ablage verschlüsselt stattfinden. Die derzeitigen Speicherorte sind:

Deutschland

Wir verarbeiten Ihre Daten nicht vollständig selbst, sondern setzen dabei auch Tools von anderen Firmen. Die verwendeten Tools werden wir von Zeit zu Zeit ändern, wenn es uns aus rechtlichen, technischen oder wirtschaftlichen Erwägungen heraus sinnvoll erscheint.

Aktuell setzen wir für die Verwaltung und Bereitstellung von Daten (insbesondere auch von Kundendaten, IP-Adresse, Cookies und Logfiles) die folgenden Tools ein:

- Datev [https://apps.datev.de/ano-demo/legal/privacy] (Verwaltung von Stammdaten, Buchhaltung, Verträge)

- Microsoft [https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement] (Emails, Azure)

- HubSpot [https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy](Kontaktdaten, Emails an große Gruppen, Emailtracking, Nutzungs-Analyse und Nutzer-Kommunikation, Bereitstellung von Servicechatfenstern auf der Webseite, Lead-Generierung und -Analyse, Terminbuchungen, Formulare)

- HelloSign [https://www.hellosign.com/privacy] (Emails, Verträge) [https://de.hellosign.com/trust/eidas]

- lexoffice [https://www.lexoffice.de/datenschutz/] (Verträge)

- Zapier [https://zapier.com/privacy/european-privacy-rights] (Benachrichtigungen)

Wenn Sie Ihre Zustimmung zur Verwendung dieser Tools untersagen, können wir möglicherweise zwischen uns bestehende Verträge nicht mehr erfüllen oder müssen auf Lösungen ausweichen, die für Sie weniger komfortabel sind.

Ferner werden im Rahmen der gesetzlichen Befugnisse Ihre Daten gegenüber folgenden Firmen innerhalb der EU offengelegt:

- Postdienstleister, Telekommunikationsdienstleister, Spediteure, Versanddienstleister, Akten-/Datenträgerentsorgung

- IT Dienstleister im Rahmen der Wartung und Softwarepflege, Hosting, Webseitenerstellung

- Dienstleister Bonitätsprüfung, Inkasso und Dialogmarketing, Steuerberater, Subunternehmer 

Das Gesetz erlaubt Ihnen jederzeit Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten Daten zu verlangen. Sollten trotz unserer Bemühungen um Datenrichtigkeit und Aktualität falsche Informationen über Sie gespeichert sein, werden wir diese auf Ihre Aufforderung hin so schnell wie möglich berichtigen.

Eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten können Sie ebenfalls anweisen, solange hierbei keine gesetzlichen oder vertraglichen Regelungen oder Verpflichtungen verletzt werden. Dies kann allerdings dazu führen, dass unsere Dienste für Sie nur noch eingeschränkt nutzbar sind oder kein Vertrag geschlossen werden kann.

Wir bewahren Ihre Daten bis zur Erledigung des Grundes auf, zu dem uns die Daten zur Verfügung gestellt wurden oder bis die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind. Diese ergeben sich vor allem aus § 257 HGB, wo die Aufbewahrung von geschäftlichen Unterlagen geregelt ist. Bei Bewerbungen und Arbeitsverträgen kann sich auch ein berechtigtes Interesse von uns an der fortgesetzten Speicherung aus Fragen zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens oder in Bezug auf Abrechnungsthemen ergeben.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung von Daten einzulegen, die auf Grund der nachstehenden Vorschriften erfolgt:

die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde oder

die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt.

Falls Sie Widerspruch einlegen, verarbeiten wir diese Daten in diesem Fall nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Für einen Widerspruch steht der im Impressum genannte Kontakt zur Verfügung.

Sie können Ihre Daten jederzeit bei uns über die oben genannte Email-Adresse anfragen.

Sollten Sie das Gefühl haben, dass wir unseren Informationspflichten Ihnen gegenüber nicht nachkommen, haben Sie das Recht, sich jederzeit bei einer Aufsichtsbehörde (zum Beispiel den Datenschutzbeauftragten der Bundesländer in Deutschland) zu beschweren.

Eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Beachten Sie hierbei, dass damit vor einer erneuten Beauftragung die erneute Angabe dieser Daten erforderlich sein kann.

Für den Abschluss und die Durchführung von Verträgen zwischen Ihnen und uns ist die Verarbeitung Ihrer Daten im oben beschriebenen Umfang notwendig. Ein Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung wirkt sich also nur für solche Daten aus, die wir nicht zur Vertragsdurchführung benötigen, sondern die sie uns darüber hinaus freiwillig überlassen haben.

Sollten wir beabsichtigen, solche Daten für einen anderen Zweck weiterzuverarbeiten als den, für den die Daten erhoben wurden, so stellen wir Ihnen vor dieser Weiterverarbeitung konkrete Informationen über diesen anderen Zweck und den Grund für unser Vorhaben zur Verfügung.

Neben dem Bewertungswerkzeug Abs. 4.1 Nr. 2 nutzen wir keine automatische Entscheidungsfindung oder Profiling.

Unsere EDV-Systeme sind im Rahmen des technisch Machbaren und wirtschaftlich Zweckmäßigen durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Zugriff, Veränderung oder Verbreitung der Daten durch unbefugte Personen, sowie gegen Verlust und Zerstörung gesichert.

Wir wenden die üblichen Verfahren zur Sicherung der Daten an, legen also Rechte und Rollen in allen Anwendungen an, sorgen für Sicherungen und aktualisieren unsere Systeme, wenn dies nach dem Stand der Technik geboten ist.

Die Datenschutzerklärung muss von Zeit zu Zeit an die tatsächlichen Verhältnisse und an die Rechtslage angepasst werden.